Vertrouwens Contact Persoon

Beste leden van Hengelsportvereniging Altijd Beet,

Graag maak ik met deze memo van de gelegenheid gebruik om mij voor te stellen.

Door tussenkomst van een van de leden heeft het bestuur mij gevraagd binnen de vereniging de rol te gaan vervullen als ‘Vertrouwens Contact Persoon’. (VCP)

Mijn naam is Jan Verkaar, ben 67 jaar, en woon in Schijndel. Ik ben recent (01-07 jl.) met pensioen gegaan na ruim 45 jaar werkzaam te zijn geweest in de ‘Publieke (politie) en Private (Beveiliging) domeinen. Met deze achtergrond heb ik in de loop der jaren veel te maken gehad met thema’s als grensoverschrijdend gedrag binnen organisaties, integriteit en ondermijning.

Ik ben zelf geen lid van de vereniging. Dit komt misschien wat vreemd over, maar daarmee kan ik de onafhankelijkheid (lees: objectiviteit) en in gevallen waar nodig, de vertrouwelijkheid ook garanderen. Dit voelt, gezien mijn rol, enigszins vreemd omdat een externe VCP nooit echt op de voorgrond aanwezig is maar tegelijkertijd wel enigszins zichtbaar en bereikbaar dient te zijn.

Waarom een vertrouwenscontactpersoon binnen de vereniging? Het aanstellen van een VCP is voornamelijk om het bestuur, de leden en vrijwilligers die actief zijn voor de vereniging te helpen bij situaties van ongewenst- of grensoverschrijdend gedrag en/of integriteitskwesties.

De VCP fungeert namens het bestuur als eerste contactpersoon voor alle leden (w.o. zo nodig ook ouders van jeugdleden), kaderleden, vrijwilligers, bestuursleden en eventueel toeschouwers). Heeft iemand een vraag of überhaupt een klacht m.b.t. grensoverschrijdend gedrag dan is de VCP in eerste instantie ‘een luisterend oor’, geeft vervolgens advies en verwijst wanneer nodig door naar de juiste instanties voor professionele hulp. De VCP luistert naar iemands verhaal en helpt diegene zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Hij of zij kan iemand helpen om een klacht in te dienen bij de vereniging, maar zo nodig ook bij de sportbond of politie/Openbaar Ministerie (wanneer sprake zou kunnen zijn van strafbare feiten). Maar gewoon even praten kan ook. Met deze informatie of melding wordt in de meeste gevallen vertrouwelijk omgegaan.

Je kunt contact opnemen als je wilt praten over iets wat je dwars zit of lastig vindt binnen de vereniging. Ik kan je dan helpen dingen helder te krijgen, afwegingen te maken en de juiste weg binnen de vereniging of daarbuiten te vinden. Dit kan telefonisch maar we kunnen ook een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek ergens op een onafhankelijke locatie.

Nogmaals: alles wat met de VCP besproken wordt is in principe vertrouwelijk.

Mocht je een vraag voor mij hebben of mogelijk een melding; ik ben bereikbaar op: 06-42189386 of via WhatsApp of via email: vcp@hsvatijdbeet.nl

Met vriendelijke groet,

Jan Verkaar